Registro del estado familiar

Asentamiento de Partidas

De un Recién Nacido/a:

  • Nombre del Recién nacido/a.
  • Documento Único de madre y padre vigente.  (indispensables)
  • Certificado de Nacimiento expedido por hospital o establecimiento de salud.
  • En caso de que el/la recién nacido/a, nace en el hogar: Certificado de nacimiento expedido por el ECO correspondiente y dos testigos, mayores de edad, con Documentos Únicos, que sepan firmar.
  • Si uno o ambos de los padres es menor de edad: Presentar  Carnet de Minoridad.
  • Si es madre soltera menor de edad: Presentar Carnet de Minoridad.
  • Podrá presentarse la madre del/a recién nacido/a con Documento Único de Identidad, algún pariente o persona particular siempre y cuando traiga el Carnet de Minoridad de la madre.

Se procederá entonces a realizar el asentamiento. Se imprimirán los documentos y la persona que se ha presentado a hacer el asentamiento los revisa y los firma. Una vez firmados los regresa al Registro del Estado Familiar para archivarlos y se extiende el Boleto y Partida de nacimiento del/a recién nacido/a.

NOTA 1: Un(a) recién nacido/a se podrá asentar en el Lugar de Nacimiento o en el Domicilio de la madre y el padre.

NOTA 2: La fecha máxima para asentar un/a recién nacido/a es de 90 días, no aplica multa.

NOTA 3: Vencido el plazo legalmente fijado y hasta el término de siete años,  el Registrador podrá, por resolución Motivada, efectuar la inscripción cuando existan causas justificada y fehacientemente y antes de resolver, pedirá opinión a la Procuraduría General  de la  República, quien resolverá e informara al Registro Familiar sobre la procedencia o improcedencia de la inscripción solicitada (Reforma a la L.T.R.E.F. en Diario Oficial no. 25,tomo 386,de fecha 5 de febrero de 2010,  art. 16, inciso 2.)

De Defunción (fallecido)

Si es fallecido en un hospital público o privado:

  • Presentar Certificado de Defunción extendido por Profesional que determine la causa del fallecimiento.
  • Presentar documento que identifique al fallecido o partida de nacimiento, para saber datos exactos.
  • Presentar Documento Único del/a informante.

En caso que de fallecimiento en domicilio:

  • El pariente más cercano al fallecido solicitará a la Unidad de Salud constancia firmada y sellada,  sobre diagnóstico o causa del fallecimiento.
  • Traer dos testigos mayores de edad, con documento Único de Identidad,  del mismo domicilio, que sepan firmar.
  • Presentar documento Único del fallecido o partida de nacimiento o fe de bautismo.  
  • Presentar documento Único del/a informante.

Se procede entonces a realizar el asentamiento de dicha defunción. La persona que quiere hacer el asentamiento revisa los documentos y si está conforme los firma y los regresa al Registro del Estado Familiar para archivarlos para que se extienda la Partida de Defunción.

NOTA 1: Una Defunción  se podrá asentar en el Lugar de Origen,  lugar del fallecimiento  o en el  último domicilio del fallecido, dentro de quince días hábiles.

NOTA 2: Si el/la fallecido/a no obtuvo documento único es necesario traer algún documento donde compruebe los datos exactos y El Registro Familiar se encargará de solicitar al Registro Nacional de las personas Naturales la constancia de existencia o no de Documento a nombre del fallecido y así se podrá asentar, haciendo constar en dicha partida la respuesta del R.N.P.N.

NOTA 3: Vencido el plazo legalmente establecido para informar que ha ocurrido una defunción la inscripción de la misma solo se podrá realizar por orden judicial o mediante actuación notarial.

Constancia de Defunciones

  • Documento Único de Identidad del Solicitante
  • Hora, fecha y lugar del fallecimiento, causa, nombre de los padres, origen y domicilio y oficios de estos.

Celebración de Matrimonios

  • Partida de nacimiento reciente de los contrayentes y Documento Único de Identidad. Si uno de los contrayentes no es de este domicilio se tendrá que presentar constancia de soltería.
  • Partida de nacimiento de los hijos, en la cual no tenga consignado nombre de padre, para reconocimiento según matrimonio.
  • Dos documentos Únicos de Identidad de las personas que serán testigos del matrimonio, mayores de edad.
  • Ya realizado el matrimonio civil por el señor Alcalde Municipal se procede al asentamiento de la partida de matrimonio, conforme a la información del acta de matrimonial.

Constancia de Matrimonios

  • Documento Único del Solicitante.
  • Hora y fecha exacta del matrimonio.
  • Nombre de funcionarios que realizaron el Matrimonio y de los Testigos.
  • Partidas de Nacimiento de ambos para tomar datos exactos, a la fecha del matrimonio y nombre de los padres, origen y domicilio y oficios de estos.  

 

Email: registrofamiliarcacaopera@yahoo.com